Omnifocus心得之维度管理

0
221

项目无处不在。

无论生活、工作或者学习,都有各种项目摆在我们面前。比如:工作的月度任务、年度任务,一场说走就走的旅行,学习一门外语,学做一道家常菜等等,都可以看作一个项目。觉得如果想要生活中没有那么多的混乱,锻炼自己的项目管理能力是很有必要的。Mac上我之前一直没找到比较好的项目管理软件,去年我开始接触到Omnifocus,当时赶上快出3的时候,头脑一热就1000就没有了(冷静下来好心疼)。之后用了一段时间,觉得不太顺手,因为一开始就拿了项目管理软件那一套理念来往omnifocus上套,但毕竟还是项目管理有一些区别,所以没用得太顺心,中间又搁置了。直到年后我花了点时间好好研究了下,才基本有了一套自己的使用方法,特来和大家分享。
因为是自己的摸索方法,所以不能保证能完全契合每个人的想法,只是想能给一些有这方便需求的朋友一些提示。
本篇文章先给大家分享一下我的维度管理。我给自己分配了时间、地点、工具、和事件四个维度。每个维度下又可以再分出更细粒度的维度。

时间维度

拿我自己来说,我一天的时间除了比较固定的比如睡觉、工作之类不能再细分的,剩下的我给自己细分了四类时间:
– 碎片时间 — 短且不连续的时间,如做早餐的等待时间、公交车上的时间、午休前的10分钟;
– 独立时间 — 至少有1个小时的连续并且不会被打扰的时间,比如周末下午、睡前1小时;
– 专项时间 — 留给一些特定事情的时间,这个因人而异,可能和上面的独立的时间会有重复(我是因为目前手里有两件特定的事情要做,需要每天留一点时间);
– 空闲时间 — 这类时间就是给自己放松用的,随便干嘛;

我再详细说说为什么要这样分。在这之前我的时间维度其实划分得比较粗略,就大概分了一个工作日、周末。这就有一个问题就是在当我处在上面我划分的那些时间段里,在时间维度上我不知道怎样选择,只能依靠靠其他的tag来做判断。大部分情况下,每天的时间相对来说都是比较固定的,在固定的时间做固定的事也是比较轻松容易的事情。比如碎片时间,虽然每个碎片时间都不连续,但从整体上将这些碎片连接起来,也是一段很长的时间,对于这些时间我会分配一些可以被分散的事情来做,比如:每天记10个单词、阅读行业快讯等。独立时间段我分给自己的事情一般是需要集中精力且花时间的事情,比如写博客、学习一项新技术等。

地点维度

地点这个维度我相信大家都能理解,有些事情是需要在特定的地点才能做,比如我的工作事项,90%都是需要我在办公室完成的。
地点维度中可以将自己经常要去地点划分出来,对于一些计划要去的地点也可添加进去,当到达该地点时可以筛选出需要在当前地点处理的事项。iOS端的Omnifocus3还可以给tag添加地图范围,进出该地点都可有提醒。

工具维度

现在很多事情都要借用工具才能完成,写博客离不开电脑,获取最新资讯也必须要有手机或者电脑,玩游戏也离不开电脑。我将自己常用的工具标签化,当自己手边只有手机的时候我可以做什么,只有kindle的时候可以做什么,有Mac的时候又可以做什么就一目了然了。

事件维度

我将一种特定范围定义成事件。什么意思呢?例如本周工作我会加上一个本周的事件标签,周末的事项我会加上一个周末的事件标签。就是你需要重点关注的一个周期范围。

总结

以上就是我对四个维度的一个粗略说明,各个维度之间都是可以有交互的,通过透视功能,你可以组合成各种你想要的视图,比如我自己划分的透视图:

留下一个答复

请输入你的评论!
请在这里输入你的名字

此站点使用Akismet来减少垃圾评论。了解我们如何处理您的评论数据